Руководство по оформлению 22 - 9

Дополнение к Руководству по оформлению стандартных перевозочных документов СВВТ (издание № 22) в части нового формата квитанции электронного документа СВВТ (коды 20, 50, 75) при резервировании/возврате дополнительных услуг провайдеров.

Введен новый формат квитанции электронного документа СВВТ (коды 20, 50, 75) при оформлении через интернет-пункт продажи аккредитованного агентства, а также при отправке документа на электронную почту.

При оформлении электронного документа СВВТ (код 20, 50, 75) при резервировании и возврате дополнительных услуг, оказываемых пассажирам, квитанция электронного документа формируется в соответствии с форматом, приведенным в главе 4 Руководства по оформлению СПД СВВТ (далее – Руководство) с учетом следующих изменений:

- наименование документа заменяется на "Электронный документ (квитанция)/Electronic document (receipt)";

- наименование графы "Номер EMD/EMD number" заменяется на наименование "Номер документа/Document number";

- наименование графы "Сбор на EMD/Tax on EMD" заменяется на наименование "Сбор на документе/Tax on document";

- наименования граф: "В обмен на", "Первоначально выдан" не печатаются.

Графы квитанции электронного документа СВВТ заполняются в соответствии с главой 10 Руководства по оформлению СПД СВВТ с учетом следующих изменений:

1. Наименование графы "Место выдачи – агентство/Place of issue – agency" изменяется на "Место выдачи/Place of issue".

2. Графы: "Стоимость сумма прописью/Value for exchange amount in letters", "Валюта/Currency", "Сумма цифрами/Amount in figures" заменяются графой "Тариф/Base fare amount".

2.1. Графа "Тариф/Base fare amount" заполняется в виде:

-  с 1-й позиции печатается наименование графы: ТАРИФ/BASE FARE AMOUNT:

-  далее с 25-й позиции - сумма стоимости услуги/штрафа и код валюты, например:

А. ТАРИФ/BASE FARE AMOUNT: 450РУБ

Б. ТАРИФ/BASE FARE AMOUNT: RUB450

2.2. В графе "ТАРИФ/BASE FARE AMOUNT":

(А)  При оформлении электронного документа (код 20) при резервировании дополнительных услуг, оказываемых пассажирам, печатается стоимость услуги в валюте назначения.

Если стоимость услуги равна нулю, печатается нулевая величина и код валюты назначения, например:

А. 0РУБ

Б. RUB0

(Б)  При оформлении электронного документа СВВТ (код 50) на штраф, удерживаемый при возврате электронного документа, оформленного при резервировании дополнительных услуг, оказываемых пассажирам, печатается величина штрафа в валюте назначения.

(В)  При оформлении электронного документа СВВТ (код 75) в качестве справки о возврате электронного документа, оформленного при резервировании дополнительных услуг, оказываемых пассажирам, графа не заполняется.

3. Наименование графы "Экв. в валюте платежа/Equiv. amount paid" изменяется на "Эквив. тарифа/Equivalent amount paid" (знак ":" печатается в 40-й позиции). В описании графы "Эквив. тарифа/Equivalent amount paid" графы "Сумма цифрами/Amount in figures" и "Валюта/Currency" заменяется графой "Тариф/Base fare amount".

4. Наименование графы "Прочие сборы/Other charges" заменяется наименованием "Сбор/Tax/fee/charge".

Печатается наименование графы:

- с 1-й позиции печатается: СБОР/TAX/FEE/CHARGE;

- в 29-й позиции печатается знак ":".

5. В описании графы "Итого/Total" графа "Сумма цифрами/Amount in figures" заменяется графой "Тариф/Base fare amount", графа "Эквивалент в валюте платежа/Equivalent amount paid" заменяется графой "Эквив. тарифа/Equivalent amount paid", графа "Прочие сборы/Other charges" заменяется графой "Сбор/Tax/fee/charge".

6. Наименование графы "Данные о бронировании/Reservation data" изменяется на "Данные бронирования/Booking ref".

7. При оформлении электронного документа СВВТ через ИПП агентства, а также при отправке документа на электронную почту в квитанции электронного документа СВВТ (код 20) отражается двухмерный штриховой код (QR-код).

8. При оформлении электронного документа СВВТ (код 75) в качестве справки о возврате электронного документа, оформленного при резервировании дополнительных услуг, оказываемых пассажирам:

8.1. В графе «Форма оплаты/Form of payment» печатается следующая информация:

• слово:

А. ВОЗВРАТ:

Б. REFUND:

• и далее – наименование возвращаемой услуги (если требуется).

Графа "Тариф/Base fare amount" не заполняется.

8.2. В графе «Данные бронирования/Booking ref» печатается информация графы «Данные бронирования/Booking ref» возвращенного электронного документа (код 20), графа «Передаточные надписи/Ограничения/Endorsements/Restrictions» не заполняется.

8.3. В графе «Примечания/Remarks» в строке, следующей за информацией пункта 10.7.3(Ж)(е) Руководства, печатается:

• фраза: «ПОЛУЧИЛ СПРАВКУ И ДЕНЬГИ В СУММЕ:» («I HAVE RECEIVED THE NOTICE AND THE AMOUNT OF:»;
• и далее прописью – сумма, полученная пассажиром наличными.

Графа "Выдан от/Issued by" не заполняется.

Руководство размещено в Личном кабинете участника и партнера СВВТ, а также на сайте ТКП