Руководство по оформлению (21) – 7

Дополнение к Руководству по оформлению стандартных перевозочных документов СВВТ, издание № 21 (далее – Руководство), в части оформления ЭД (код 81) и ЭД (код 76) при оформлении/возврате Талонов на автомобильную (автобусную) перевозку (оформленных в рамках продаж железнодорожных перевозок).

I. В рамках продаж железнодорожных перевозок допускается оформление автомобильной (автобусной) перевозки.

При продаже автомобильной перевозки оформляются электронный документ (код 81) и Талон, предоставляющий пассажирам право на получение услуги по организации перевозки автомобильным транспортом. В качестве Талона оформляется электронная квитанция разных сборов на листе бумаги формата А4.

Талон может оформляться независимо от оформления Электронного билета на железнодорожную перевозку (если предусмотрено перевозчиком).

Возврат Талона осуществляется посредством возврата электронного документа (в случае, если пассажиром не был получен оформленный Талон на бланке квитанции разных сборов).

По возвращенному Талону пассажиру (спонсору) оформляется электронная квитанция разных сборов на листе бумаги формата А4.

По желанию пассажира (спонсора) ему оформляется справка о возврате. В качестве справки о возврате оформляется электронный документ (код 76).

II. Электронные документы при продаже автомобильной перевозки оформляются в соответствии с главой 9 Руководства с учетом следующей информации:

1. При оформлении электронного документа (код 81) при продаже автомобильной перевозки:

1.1. В графе «Код тура» печатается код тура в формате CC/AB/номер автобуса, где:

- CC - двухсимвольный код организации (перевозчика), соответствующий расчетному коду, указанному в графе "Номер документа";

- AB - признак автомобильной перевозки.

Например: УИ/АВ/556АЭ

1.2. В графе «Передаточные надписи/ограничения» печатается слово:

АВТОБУС (BUS)

Если перевозка оплачивается спонсором дополнительно печатается фраза, предусмотренная в пункте 9.12.4 Руководства.

1.3. В графе «Примечания» печатается дата отправления автобуса, указанная в квитанции разных сборов, оформленной в качестве Талона в виде:

ДАТА ОТПРАВЛЕНИЯ: ДД.ММ.ГГГГ (DEPARTURE DATE: ДД.ММ.ГГГГ), где ДД - число, ММ - месяц (двумя цифрами), ГГГГ - год (четырьмя цифрами).

Если перевозка оплачивается спонсором дополнительно с новой строки печатается информация о спонсоре в формате, приведенном в пункте 9.12.24(б) Руководства

2. Возврат электронного документа (код 81), оформленного при продаже автомобильной перевозки, производится по правилам пункта 9.15 Руководства, предусмотренным при возврате электронного документа, оформленного при продаже железнодорожной перевозки, при этом:

2.1. Информация о возврате электронного документа (код 81), оформленного при продаже автомобильной перевозки, печатается в соответствии с пунктом 9.15.2 Руководства.

2.2. При возврате сумм по электронному документу (код 81), оформленному при продаже автомобильной перевозки, по желанию пассажира (спонсора) оформляется электронный документ (код 76) в качестве справки о возврате электронного документа (код 81) в соответствии с пунктом 9.15.3 Руководства

3. При оплате платежной (банковской) картой платы, установленной агентством, при оформлении или возврате электронного документа (код 81), оформленного при продаже автомобильной перевозки, оформляется EMD (код 95), по которому пассажиру выдается квитанция EMD (код 95) на листе бумаги формата А4. EMD (код 95) заполняется в соответствии с пунктом 9.16 Руководства.

Руководство размещено в Личном кабинете участника и партнера СВВТ, а также на сайте ТКП https://www.tch.ru/ru-ru/Airlines/Information-Services/Pages/The-regulatory-framework-ATSS.aspx