Вниманию Агентов ПАО «Аэрофлот» на территории РФ, работающих
в рамках прямого агентского соглашения, руководителям
представительств и филиалов ПАО «Аэрофлот» на территории
РФ.
В связи с внедрением в ПАО
«Аэрофлот» функционала загрузки сканов оправдательных
документов к отчету о продаже и подключению всех Агентов к
Порталу Перевозчика,
прошу, начиная со 2 декады января
2019 года обеспечить сканирование подтверждающих
документов, являющихся основанием для оформления
перевозочных документов (письма, телексы, медицинские
справки, листы нетрудоспособности и иные документы).
Агентства
обязаны обеспечить хранение оригиналов оправдательных
документов
в течение 5 лет и предоставлять документы по первому
требованию ПАО «Аэрофлот»
в течение 2 (двух) рабочих дней после получения запроса.
За нарушение
требований к отчетности в части несвоевременного
прикрепления
скан-копий на Портале Перевозчика на Агента будут налагаться
штрафные санкции
в соответствии с п.42 ADM – политики ПАО «Аэрофлот».
По вопросам, связанным со сканированием документов, можно обращаться по телефону: 8 (495) 948 85 01.
Просим учитывать данную информацию в Вашей работе!