Информируем Вас о внедрении новой формы расчетного письма для агентов РФ. Информация размещена на официальном сайте ПАО «Аэрофлот» в разделе «Финансовые документы» по ссылке http://www.aeroflot.ru/ru-ru/about/instructions.
Агентам РФ надлежит перейти на новую форму расчетного письма в срок до 1.11.2016.
1. В Расчетном письме (РП) данные по продаже, обмену и возврату перевозок на МВЛ и ВВЛ отражаются одной суммой (по дебету или кредиту). Аналогично отражаются данные по агентскому вознаграждению и претензиям.
2. РП вместе с отчетом о продаже предоставляется в ПАО Аэрофлот ежедекадно, в сроки, указанные в календаре отчетных дат.
3. Расчетное письмо предоставляется в трех экземплярах. Два экземпляра – в ПАО «Аэрофлот», 1 экземпляр – агенту.
4. Графы РП не подлежат изменению.
5. При переходе на новое РП, агентам, осуществлявшим продажу перевозок в рамках прямого агентского соглашения, надлежит:
- суммировать исходящие сальдо по МВЛ и ВВЛ по последней отчетной декаде и отразить одной суммой при заполнении п.1 «Входящее бухгалтерское сальдо на начало отчетного периода»,
- аналогичным образом следует поступить с платежами в п.2: в новом РП должны быть указаны платежи, как по МВЛ, так и по ВВЛ, отраженные в РП за предыдущий отчетный период.
6. У агентов, не осуществлявших ранее продажу авиаперевозок, в графах 1-3 РП должен быть отражен «0».
7. Раздел 2 и раздел 9 «Перечислено на счет ПАО «Аэрофлот»». При перечислении выручки за отчетный период платежные поручения оформляются без разбивки на МВЛ и ВВЛ. В платежных поручениях следует указать: «в том числе НДС». В назначении платежа следует указывать: код агента, № Агентского Соглашения, период отчета.
Пример: «W95, АС№ 2695 от 26.01.216, выручка от продажи авиаперевозок (или оплата претензий), период отчета 01-10.08.16. В том числе НДС».
Копии платежных поручений к РП не прикладываются. В случае запроса от ПАО «Аэрофлот», копии платежных поручений должны быть предоставлены в течение 1 дня с даты получения запроса.
8. Информацию о сроке перехода на новое РП надлежит до 15.09.2016г. направить по электронной почте по следующим адресам:
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. Артюшина С.Ю., оАдрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. Артюшина О.А.
9. Форму РП, отраженную в Приложении 7.5.2 «Инструкции по реализации агентского соглашения» РИ-09-015 от 26 сентября 2013г., считать утратившей силу с 1.11.2016г.
